محاضرو موسومة بـ: دراسة السوق
اجراءات فتح مكاتب سياحة وسفر
1) دراسة السوق من حيث عادات ومستوى السكان الثقافية والتقاليد وغيرها. 2) دراسة المنافسة والجدوى الاقتصادية. 3) تجديد إذا ما كان فتح مكتب جديد أفضل أم لا، من شراء مكتب موجود. 4) في حالة إنشاء مكتب جديد يجب الأخذ بالاعتبار الموقع وقربه من المرافق السياحية والتجارية والمواصلات إضافة إلى الديكور الذي يعكس طبيعة عمله إلى جانب التجهيزات والأثاث. 5) تعيين موظفين بما يتناسب مع طبيعة العمل وحجمه. 6) الإعلان من خلال وسائل الإعلام المختلفة وطباعة الدعوات والبوسترات عن موعد افتتاح المكتب. 7) دعوة الشخصيات والجهات التي لها علاقة بالعمل السياحي أو التي تؤثر في مجال هذا العمل عند الافتتاح.
أهم اعمال وكلاء السياحة
1) تنظيم الحجز Reservation (Book) في المؤسسات المختلفة. 2) تنظيم التأمين Insurance على السواح والبضائع. 3) إصدار المنشورات والمعلومات المطبوعة عن المواقع السياحية والمرافق وعن المسارات السياحية لتسهيل اختيار البرامج السياحية أمام السواح. 4) يساعد في الحصول على الفيزا السياحية (Visa). 5) المساهمة في عمليات تحويل الأموال وصرفها. 6) تنظيم عمليات النقل والشحن للبضائع بصورة آمنة وسريعة إلى حد ما. 7) إعطاء معلومات شاملة عن الأماكن والمواقع التي ينوي السائح زيارتها. 8) يساعد في حساب التكلفة المالية للرحلة ليكون السائح متحوطاً في هذا الموضوع حتى لا ينقطع في رحلته. 9) يساعد في عمليات استئجار السيارات السياحية Rent a car للسواح. 10) بيع رحلات جماعية منظمة إلى مكاتب سياحية أخرى.